今や総会のピーク時。
昨日は町内会の総会。今まで祭り関係、ラグビー後援会の総会が終わり、これから職場の総会、支援する団体の総会、同窓会の総会が控えており４月～５月で６団体の総会に関わっていることになる。
前年度の事業報告、決算報告、会計監査報告、新年度の事業計画、予算案、そして年によっては役員改選とか、会則改定などが定番。
決算や予算で多くの項目をⅠ項目ずつ全部読み上げられる場合は、聞いている方は苦痛の場合がある。
一番大変なのは資料を作成する事務局だろう。
総会案内、次第作成、前述の報告書、案を作成し、総会前の役員会で審議した後に総会で発表。総会後の議事録作成と多忙だ。
総会も、問題なくトントンと終わればよいが、出席者から質問攻めになると執行部は応答に大変。
５月は総会事務局は３月決算の疲労がたまり、その後の資料作りの上、連日の天候不順で５月病。
昨日は町内会の公民館での総会。総会後は懇親会が行われ、和気あいあい
