今や、どこもかしこも総会だらけ。
その例に漏れず、わが町内会も当初4月25日(日)に総会開催予定であったが、新型コロナウイルス感染予防のため昨年に続き今年も2年連続、書面開催に切り替えた。
昨夜は町内公民館に役員が集まり、コミセンで印刷した多量の総会資料の綴じ込み作業をした。
今日から町内会員に配り、書面表決をしてもらい、月末に回収して議案の賛否を集計し、5月の町内会報に結果を掲載予定である。
予算案の決議後に、町内会の班長が各家庭から町内会費を集金する流れだ。
集金された町内会費は月末の土・日に公民館に待機している会計担当役員に持って来てもらう手順になっている。
町内会総会資料を公民館で綴じ込み作業をする町内会役員
集金袋を配布して町内会費を集金するのが班長の役目になっている。